نکات طلایی که قبل از اجاره تجهیزات نمایشگاهی باید بدانید

۳. معیارهای فنی که موفقیت شما را تعیین می‌کنند

(چک‌لیست فنی جامع برای انتخاب تجهیزات)

الف) سیستم‌های نمایشی:

• رزولوشن: حداقل Full HD (1920×1080)

• شدت نور: 3000-5000 لومن برای محیط‌های بسته

• زاویه دید: حداقل 178 درجه

ب) سیستم‌های صوتی:

• توان خروجی: 100-200 وات برای غرفه‌های متوسط

• دامنه فرکانسی: 50Hz-20kHz

• ورودی‌ها: HDMI, USB, Bluetooth

ج) تجهیزات تعاملی:

• حساسیت صفحه‌نمایش لمسی: حداقل 10 نقطه لمسی

• زمان پاسخگویی: کمتر از 8ms

• سیستم عامل: حداقل ویندوز 10 یا اندروید بالای 13

تست میدانی: دستگاه‌ها را حداقل 2 ساعت در شرایط واقعی آزمایش کنید!

۴. هنر مذاکره قراردادی: چگونه از حقوق خود محافظت کنیم؟

(بندهای حیاتی که باید در قرارداد وجود داشته باشد)

10 بند طلایی قرارداد:

1. ضمانت عملکرد: تعهد به کارکرد 100% تجهیزات

2. پشتیبانی فوری: حداکثر 2 ساعت برای رسیدگی به مشکلات

3. شرایط فسخ: امکان انصراف تا 72 ساعت قبل بدون جریمه

4. مسئولیت حمل: بر عهده شرکت اجاره‌ دهنده

5. بیمه کامل: پوشش تمام ریسک‌ های ممکن

6. تضمین قیمت: عدم تغییر پس از امضا

7. امکان تمدید: با قیمت اولیه در صورت نیاز

8. آموزش رایگان: حداقل 2 ساعت آموزش عملی

9. تضمین امنیتی: محافظت از داده‌ های شما

10. شرایط پرداخت: 50% پیش‌پرداخت، 50% پس از تحویل

توصیه حقوقی: حتما از وکیل متخصص یا فردی که سابقه کار در نمایشگاه‌ها دارد مشورت بگیرید!

۵. برنامه‌ریزی برای شرایط بحرانی

(سناریوهای اضطراری و راهکارهای عملی)

کیت نجات نمایشگاهی:

1. تیم فنی پشتیبان: 3 نفر با مهارت‌های مختلف

2. تجهیزات یدکی: کابل‌ها، مبدل‌ها، پاوربانک‌ها

3. پشتیبان آفلاین: نسخه چاپی ارائه‌ها و کاتالوگ‌ها

4. منابع تغذیه: UPS با حداقل 4 ساعت پشتیبان

5. ارتباطات: 2 خط موبایل جداگانه + واکی‌تاکی

داستان موفقیت: یک شرکت دانش‌بنیان با این آمادگی در قطعی برق نمایشگاه، 90% بازدیدکنندگان خود را حفظ کرد!

نتیجه‌گیری: نمایشگاه بعدی شما، نقطه عطف کسب‌ و کارتان!

با به‌کارگیری این استراتژی‌ها نه‌تنها از 95% مشکلات رایج جلوگیری می‌کنید، بلکه مزیت رقابتی چشمگیری کسب خواهید کرد. همین امروز پکیج طلایی ما شامل چک‌ لیست‌ های عملیاتی را دریافت کنید