پس از ثبت رزرو جهت قطعی شدن رزرو حداقل بایستی 50 درصد مبلغ فاکتور به عنوان بیعانه پرداخت شده و رسید آن ارسال شود. در غیر اینصورت اجاره کده مسئولیتی در قبال سفارشات شما ندارد.
در زمان تحویل کالا ضمانت (کارت شناسایی) دریافت می شود.
همزمان با تحویل تجهیزات مبلغ فاکتور کاملا بایستی تسویه شود.
تمامی تجهیزات به صورت صحیح و سالم در محل مشتری تحویل داده شده و به صورت سالم نیز دریافت می شود. درصورت هرگونه خسارت به تجهیزات در طولمدت اجاره ، مراتب توسط اجاره کده برآورد شده و بایستی توسط مشتری پرداخت شود.
در زمان تحویل تجهیزات به مشتری یک برگه رسید امانت نامه از وی دریافت می شود. مشتری موظف است تمامی اطلاعات خود را در آن به طور صحیح وارد نماید.
تمامی تجهیزات ارائه شده به مشتری در دست ایشان امانت می باشد و مشتری موظف است تمامی توان خود را جهت حفاظت از تجهیزات و جلوگیری از هر گونه صدمه و آسیب به کار گیرد.
مشتری موظف است تمامی سفارشات اجاره تجهیزات نمایشگاهی خود را به صورت مکتوب ارائه نماید و مجموعه اجاره کده هیچ مسئولیتی در قبال سفارشات شفاهی مشتریان نخواهد داشت.